Harry's Blog

Kamis, 13 Desember 2012

Sistem Informasi Penjualan

BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang begitu pesat seperti saat ini informasi semakin dibutuhkan semua kalangan, baik di sekolah, di kalangan masyarakat, maupun instansi pemerintahan. Perkembangan dunia informasi semakin cepat memasuki berbagi bidang. Diiringi dengan perkembangan komputer yang tidak kalah pesatnya, sehingga perusahaan, instansi, badan usaha perorangan tidak biasa jauh dari kemajuan teknologi tersebut untuk meningkatkan usahanya terutama pada bidang bisnis yang dijalankan. Usaha-usaha tersebut membutuhkan pelayanan yang cepat dan tepat, sehingga kebutuhan akan informasi akan terasa disaat usaha-usaha pengolahan perusahaan dihadapkan pada situasi yang penuh persaingan dan serba cepat untuk memutuskan suatu kebijaksanaan, agar usahanya tetap mampu berjalan sesuai dengan rencana yang diharapkan.

1.2. Rumusan Masalah
1. Toko Penjualan barang perlu adanya system pengolahan data agar dapat mempermudah proses pengolahan data penjual barang.
2. Sistem komputerisasi yang bagaimana yang akan menghasilkan laporan yang diperlukan secara tepat, cepat dan akurat?



1.3. Tujuan
1. Memberi kemudahan kepada pihak Toko Sejahtera dalam mempublikasikan produk yang di jual.
2. Membuat dan menghasilkan system informasi publikasi berbasis web pada Toko Sejahtera.

1.4. Manfaat
1. Sarana publikasi untuk memperkenalkan produk yang di jualnya.
2. Memberikan informasi yang lebih baik bagi konsumen.

1.5. Metodologi Penelitian
Sistem akuntansi penjualan ini dibangun dengan beberapa tahapan yaitu:
1. Metode pengerjaan proyek
2. Metode pengumpulan data









BAB II
GAMBARAN UMUM

2.1. Sejarah Berdiri
Awal berdirinya Toko Sejahtera pada tahun 2000, sedangkan fasilitas yang digunakan untuk penjualan barang masih sangat terbatas dan menggunakan sistem yang manual. Memiliki karyawan sebanyak 2 orang, awal tahun 2009 toko ini memperbanyak stok barang yang dijual sampai sekarang dan menambah karayawan 2 orang jumlah karyawan sebanyak 4 orang.
Barang yang dijual meliputi sebagai berikut Komputer, Laptop, Flashdisk, Acesoris Komputer, dan ATK.

2.2. Struktur Organisasi
2.2.1. Visi dan Misi
1. Visi
Menjadi Toko Sejahtera Online yang mampu memberikan kesan puas dan nyaman di hati pelanggannya.
2. Misi
• Kepuasan pelanggan adalah tujuan utama kami
• Mempermudah kalangan masyarakat yang mempunyai kesibukan yang teramat sangat dalam memenuhi kebutuhan sehari-harinya
• Mampu menyediakan variasi pilihan baju yang selalu mengikuti trend masa kini

BAB III
LANDASAN TEORI

3.1. Sistem Informasi Yang Digunakan
3.1.1. Pengertian PHP
PHP merupakan skrip yang dijalankan di server, dimana kode yang menyusun program tidak perlu diedarkan ke pemakai sehingga kerahasiaan kode dapat dilindungi. (Abdul Kadir, 2002) .
PHP merupakan singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor. PHP merupakan bahasa pemrograman skrip yang diletakkan dalam server yang biasa digunakan untuk membuat aplikasi web yang bersifat dinamis.

3.1.2. Pengertian MySQL
Menurut Hirin dan Virgi (2011), MySQL adalah salah satu perangkat lunak sistem manajemen basis data (database) SQL atau sering disebut dengan DBMS (Database Management System) . Berbeda dengan basis data konvensional seperti. Dat, .dbf, .mdb, MySQL memiliki kelebihan yaitu bersifat multithread, dan multi-user serta mendukung sistem jaringan.
MySQL didistribuasikan secara gratis dibawah lisensi GNU General Public License (GPL), namun ada juga versi komersial bagi kalangan tertentu yang menginginkannya.

3.1.3. Web server Apache
Berbasiskan Open Source dan mulai populer di internet sejak tahun 1996 karena Open Source. Apache bebas didistribusikan oleh siapa saja dan kesiapa saja.
Menurut Bunafit Nugroho, 2007:17) tugas utama Apache adalah menghasilkan halaman web yang benar kepada user berdasarkan kode PHP yang dituliskan oleh pembuat halaman web. Jika diperlukan, berdasarkan kode PHP yang dituliskan maka dapat saja suatu database diakses terlebih dahulu (misalnya dalam MySQL) untuk mendukung halaman web yang dihasilkan.

3.2. Kajian Pustaka
Menurut Haqy (2012) yang berjudul Pembuatan Website Sekolah Menengah Pertama Negri 1 Gatak dijelaskan Penyampaian informasi sekolah yang masih sederhana pada SMP N 1 Gatak Sukoharjo yang dilakukan secara manual yaitu bagi masyarakat atau kalangan siswa yang membutuhkan informasi sekolah harus dating dan bertanya langsung ke sekolah, sehingga menyebabkan penyampaian informasi kurang efektif dan efisien. Sistem penyampaian informasi yang demikian menjadikan kendala bagi sekolah untuk bisa lebih dikenal dan diketahui oleh masyarakat luas disebabkan jangkauan informasi yang sangat sempit dan terbatas karena penyampaian informasi sekolah yang tidak bisa diakses sewaktu-waktu.
Sistem Informasi Penjualan Menurut Indrajani, Wily Universitas Bina Nusantara dalam penelitiannya yang berjudul Analisis perancangan sistem penjualan berbasis web pada PT. Sarang Imitasi diartikan sebagai suatu
pembuatan pernyataan penjualan, kegiatan akan dijelaskan melalui prosedur-prosedur yang meliputi urutan kegiatan sejak diterimanya pesanan dari pembeli, pengecekan barang ada atau tidak ada dan diteruskan dengan pengiriman barang yang disertai dengan pembuatan faktur dan mengadakan pencatatan atas penjualan yang berlaku (Niswonger, 1999) .

3.3. Analisis dan Perancangan Sistem
Dalam analisa sistem diperlukan sebagai tahapan dasar perancangan sistem yang bekerja, yaitu meliputi identifikasi masalah,hasil identifikasi masalah, hasil analisis, deskripsi umum,rancangan umum, spesifikasi kebutuhan, perancangan data base (ERD), Direktur Utama Kasir Karyawa Karyawa Karyawa
3.3.1. Diskripsi Umum Pembuatan
1. Website Toko Sejahtera
Website Toko Sejahtera bertujuan untuk memberikan pelayanan informasi penjualannya khususnya penjualan kebutuhan fashion yang ada di Kota Pacitan dan kota lainnya, Gambar 3.1 berikut adalah gambaran umum jalannya Website Toko Sejahtera.







Gambar 3.1 Deskripsi umum Website Toko Sejahtera

Keterangan Gambar 3.1
1. Costumer/ calon pembeli mengakses web browser dari komputer masing-masing melalu Website Toko Sejahtera.
2. Costumer dapat melihat isi website
3. Costumer dapat melihat produk untuk semua produk dan per kategori produk
4. Costumer dapat mencari produk dengan fasilitas sercheng
5. Costumer dapat melihat atu mengetahui informasi tentang cara mendapatkan produk dan Costumer dapat langsung hubungi costumer servics.
6. Sebagai admin dan operator dapat menginputkan data produk yang dapat di posting ke dalam website untuk dipromosikan.
3.3.2. Spesifikasi Kebutuhan
1. Kebutuhan Hadware
Mulai tahap penelitian sampai dengan tahap implementasi dalam sebuah rancangan Website Toko Sejahtera,spesifikasi yang digunakan adalah sebagai berikut:
Hardware :
a) Processor Pentium IV 3.00 GHz.
b) Memory 1 GB
c) Hardisk 80 GB.
d) Mouse, Keyboard, dan Monitor.

2. Kebutuhan Software
Adapun untuk kebutuhan software mulai tahap penelitian sampai tahap Implementasi, menggunakan beberapa software sebagai berikut:
Software :
a. Windows Xp
b. Xampp
c. Adobe Dreamwever CS4
d. Adobe Photoshop CS4
e. Office 2007
f. Mozila firefox

3.4. Mengenai Costumer
a. Costumer merupakan individu yang ingin mendapatkan informasi tentang produk yang di jual di Sejahtera,informasi yang dapat diakses meliputi informasi umum tentang Sejahteracs costumer servics.
b. Costumer tidak di syaratkan mempunyai kualifikasi khusus.
c. Costumer merupakan individu, bias siapa saja yang menginginkan mengunjungi Website Toko Sejahtera untuk memperolehinformasi dan pemesanan

3.5. Mengenai Administrator
a. User administrator adalah user yang mengelola isi website
b. User Administrator dapat melakukan pengolahan data produk yang di pasarkan.dan menjadi costumer services

3.6. Desain perancangan sistem
1. Diagram konteks




Gambar 3.2.Diagram konteks


3.7. DFD Level 0






Gambar 3.3.DFD Level 0

3.8. ERD (Entity Relation Diagram)
ERD ( Entity Relation Diagram ) merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. Table relasi Website Toko Sejahtera dapat di gambarkan pada gambar 3.2 berikut :







Gambar 3.4 ERD Website Toko Sejahtera

3.9. Persiapan Database
Database dapat diumpamakan sebagai sebuah tempat penyimpanan data yang terstruktur agar dapat diakses dengan cepat dan mudah. Dibawah ini adalah gambaran isi database dbPenjualan barang dan dari masing-masing table beserta field-field
1. Nama Tabel admin
Tabel 3.1. Tabel admin




2. Nama Tabel kategori
Tabel 3.2. Tabel kategori




3. Nama Tabel Produk
Tabel 3.3. Tabel produk





BAB IV
PEMBAHASAN

4.1. Perancangan desain Website Toko Sejahtera
1. Perancangan Desain Halaman Muka






Gambar 3.5 Tampilan halaman muka
Keterangan :
a. Pada baris atas atau pertama terdapat header yang terdiri atas nama website dan gambar-gambar
b. Pada baris kedua terdapat menu sercheng yang gunanya untuk pencarian produk.
c. Pada baris ketiga terdapat tombol menu-menu adapun menunya:
1) Home untuk menampilkan halaman muka
2) Tentang kami untuk menampilkan profil Penjualan barang
3) Pemesanan untuk menampilkan deskripsi tentang tata cara pembelian / pemesanan.
4) Semua produk untuk menampilakn semua produk yang di pasarkan.

d. Pada baris sebelah kiri terdapat
1) kategori yang berisi link untuk menunjukkan produk per kategori.
2) Costumer service berguna untuk menunjukan administrator yang online
3) Sekilas produk bertujuan untuk menampilkan produk- produk secara random
e. Pada kolom sebelah kanan terdapat tampilan produk- produk
f. Pada bagian bawah atau footer terdapat menu- menu yang sama dengan menu atas hanya tambahan satu menu, menu admin yang gunanya untuk masuk ke halaman admin.

2. Perancangan halaman tentang kami





Gambar 3.6 halaman tentang kami

3. Perancangan halaman pemesanan






Gambar 3.7 halaman pemesanan

4. Perancangan halaman semua produk








Gambar 3.8 halaman semua produk




5. Perancangan desain halaman login






Gambar 3.9 halaman login

6. Halaman muka admin










Gambar 3.10 halaman muka admin


Keterangan bagian menu, isinya :
a. Home menu untuk kembali halaman muka admin
b. Modul menu untuk manajemen admin contohnya untuk pengaturan link
c. Kategori produk menu untuk menambah kategori dalam produk
d. Produk menu untuk melihat produk dan menambah, ubah, serta hapus
e. Profil menu untuk melihat profil dan menambah, ubah, serta hapus
f. Cara pembelian/ pemesananmenu untuk melihat tata cara pemesanan / pembelian dan menambah, ubah, serta hapus
g. Cs menu untuk melihat dan menambah, ubah, serta hapus
h. Logout menu untuk keluar system administrator











BAB V
PENUTUP

5.1. Kesimpulan
Dalam memberikan informasi kepada masyarakat masih kurang efektif karena dalam proses penyampaian informasi masih menggunakan penyebaran brosur, pamphlet dan pemasangan spanduk. Dengan adanya website ini maka dapat membantu menyampaikan informasi tentang took Sejahtera. Dengan menggunakan PHP MySql praktikan mendapat kemudahan dalam membuat suatu situs yang dinamis.

5.2. Saran
Dalam Perancangan Website ini masih banyak terdapat kekurangan, oleh karena itu kepada pihak pembaca yang memiliki kemampuan lebih untuk dapat menyempurnakannya.








DAFTAR PUSTAKA

Nugroho, Bunafit. Membuat Aplikasi Penjualan dengan PHP dan MySQL, Penerbit ARDANA MEDIA, Jogjakarta, 2006
Nugroho, Bunafit. PHP dan MySQL dengan editor Dreamweaver MX, Penerbit ANDI OFFSET, Jogjakarta, 2004
Yuhefizhar. Mudah Membangun Toko Online dengaN CMS Presthasop, PT Elex Media Komputindo, Jakarta, 2011
Indrajani Wily,2007. Analisis perancangan sistem penjualan berbasis web pada PT. Sarangan Imitasi.Seminar Nasional Teknologi (SNT 2007), Yogjakarta, ISSN :1978 – 9777












LAMPIRAN

A. Halaman Utama (Home)






Gambar Halaman Website Toko Sejahtera

B. Halaman tentang kami






Gambar Halaman Tentang Kami




C. Halaman login admin



Gambar Halaman login admin
Reaksi:

0 komentar:

Poskan Komentar